Was ist ein KI-Protokollant für Meetings?

Ein KI-Protokollant ist ein KI-gestütztes Tool, das Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und daraus ein strukturiertes Protokoll erstellt – inklusive Beschlüssen, Aufgaben und Themen. HF Mind Pro erledigt das vollautomatisch in unter 60 Sekunden.

Gibt es einen kostenlosen KI-Protokollanten?

Ja. HF Mind Pro bietet einen kostenlosen Tarif mit 3 Protokollen pro Monat, Browser-Aufnahme und PDF-Export – ohne Kreditkarte. Für mehr Protokolle gibt es Pro (19 €/Monat) und Max (49 €/Monat).

Wie funktioniert die automatische Meeting-Transkription?

Du lädst eine Audiodatei hoch (MP3, WAV, M4A, MP4 u. a.) oder nimmst direkt im Browser auf. HF Mind Pro transkribiert das Gespräch per KI und erstellt anschließend automatisch ein Protokoll mit Themen, Beschlüssen und Aufgaben.

Ist HF Mind Pro DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Es gibt keine Werbe-Tracker und die API-Keys werden nie im Browser übertragen.

Welche KI wird für die Protokollerstellung verwendet?

HF Mind Pro nutzt AssemblyAI für die Spracherkennung (EU-Server) und Anthropic Claude via AWS Bedrock (Frankfurt, EU) für die Protokollgenerierung.

Kann ich HF Mind Pro ohne Download nutzen?

Ja. Die Web-App läuft vollständig im Browser, kein Download nötig. Es gibt zusätzlich eine optionale Windows-Desktop-App für erweiterte Aufnahmefunktionen.

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Von der Aufnahme bis zum fertigen Protokoll – HF Mind Pro übernimmt die Arbeit.

Aufnahme & Transkription

Lade Audiodateien hoch oder nimm direkt im Browser auf. KI transkribiert in Sekundengeschwindigkeit mit hoher Genauigkeit.

Automatische Protokolle

Professionelle Meeting-Protokolle auf Knopfdruck – mit Themen, Beschlüssen und Aufgaben, exportierbar als PDF.

Gesprächsanalyse

Verstehe die Dynamik deiner Gespräche. KI erkennt Stimmungen, Redeanteile und wichtige Schlüsselmomente.

Blitzschnelle Verarbeitung

Modernste KI-Modelle liefern Ergebnisse in unter einer Minute – egal ob kurzes Meeting oder langer Workshop.

DSGVO-konform

Deine Daten bleiben in Europa. Keine API-Keys im Browser. Sicherheit an erster Stelle.

Überall verfügbar

Browser-basiert, kein Download nötig. Funktioniert auf Desktop und Tablet – immer und überall.

So funktioniert's

In 3 Schritten zum Protokoll.

Aufnahme hochladen

Lade eine Audiodatei hoch oder starte direkt die Browser-Aufnahme. Unterstützte Formate: MP3, WAV, M4A, MP4 und mehr.

KI analysiert

HF Mind Pro transkribiert das Gespräch und bereitet es für Protokoll und Analyse auf – vollautomatisch.

Ergebnis exportieren

Protokoll als PDF herunterladen, Analyse einsehen oder das Transkript weiterbearbeiten. Fertig.

Wer nutzt HF Mind?

Für jeden, der Zeit spart.

Von Konferenzräumen bis Hörsälen – HF Mind Pro passt sich deinem Alltag an.

Unternehmen & Teams

Meetings, die endlich ins Protokoll landen

Kein mühsames Mitschreiben mehr. HF Mind Pro transkribiert jedes Meeting automatisch, fasst Beschlüsse zusammen und erstellt ein professionelles Protokoll – in unter 60 Sekunden. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

3+ h pro Woche gespart

Schüler & Studenten

Unterricht & Vorlesungen auf den Punkt gebracht

Einfach aufnehmen, HF Mind erledigt den Rest: strukturierte Zusammenfassungen, Lernübersichten und Mitschriften – damit du dem Unterricht folgen kannst, statt nur zu schreiben. Perfekt zur Prüfungsvorbereitung.

40 % weniger Lernaufwand

Freelancer & Berater

Kundengespräche sauber dokumentiert

Halte Anforderungen, Vereinbarungen und Feedback aus jedem Kundengespräch automatisch fest. Professionelle Dokumentation ohne Extraaufwand – direkt nach dem Call fertig, ohne eine Zeile selbst zu schreiben.

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Interviews & Recherche blitzschnell aufbereitet

Transkribiere Interviews in Sekunden, extrahiere Kernaussagen und behalte den Überblick über stundenlange Aufnahmen. Für alle, die mit Gesprächen arbeiten und keine Zeit zum Abtippen verschwenden wollen.

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